Las empresas actualmente enfrentan el gran desafío de gestionar grandes volúmenes de documentación.
La misma debe estar organizada y poder ser consultada de manera sencilla y en tiempo real.
Estudios internacionales (AIIM) revelan que:
Por cada hora que la empresa gasta en almacenar documentos, pierde 6 horas para encontrarlos nuevamente y 12 para reproducirlos.
Por otro lado el 7.5% de todos los documentos de la empresa se extravían y el 3% se archivan de forma incorrecta.
Estas dificultades se ven incrementadas por el volumen de documentación que se genera. En países desarrollados el incremento interanual de generación de documentación es superior al 20%.
