- La empresa registraba altos costos de impresión, distribución y almacenamiento físico de copias de facturas (legalmente debe conservarse copia papel de facturas emitidas por 10 años).
- Existía la dificultad de recuperar documentos ante requerimientos legales o solicitud de sus clientes.
- Tenían problemas con el manejo de grandes cantidades de documentación.
CABLEVISION
Situación Previa/Problema
Solución implementada y logros alcanzados
- Se implemento nuestro sistema de gestión documental EDMS.
- La empresa logró una reducción en impresoras e insumos en el sector de facturación.
- Se redujo sustancialmente el tiempo de acceso a la documentación almacenada aumentando en consecuencia la productividad de sus empleados.
- Se aumentó la seguridad en el almacenamiento de la información.
- Se centralizó el acceso a los documentos mediante una única aplicación.
- Cablevisión utiliza nuestra solución avalada por el IGJ para llevar los libros rubricados de su empresa.