- AVON detectó altos costos de impresión y distribución documental que afectaba a diversos departamentos.
- Legalmente tenían que conservar las copias de facturas emitidas por 10 años.
- El esquema de soporte papel generaba perdida de productividad a la hora de recuperar información.
- El almacenamiento y posterior acceso a estos documentos era sumamente ineficiente.
AVON
Situación Previa/Problema
Solución implementada y logros alcanzados
- Se implemento nuestro Sistema de Gestión documental (EDMS).
- La empresa logró una reducción en impresoras e insumos en el sector de facturación.
- Se redujo sustancialmente el tiempo de acceso a la documentación almacenada aumentando la productividad de sus empleados.
- Se aumentó la seguridad en el almacenamiento de la información.
- Se centralizó el acceso a los documentos mediante una única aplicación.
- Por otro lado, AVON utiliza nuestra solución avalada por el IGJ para llevar los libros rubricados de su empresa.