AVON

Situación Previa/Problema

  • AVON detectó altos costos de impresión y distribución documental que afectaba a diversos departamentos.
  • Legalmente tenían que conservar las copias de facturas emitidas por 10 años.
  • El esquema de soporte papel generaba perdida de productividad a la hora de recuperar información.
  • El almacenamiento y posterior acceso a estos documentos era sumamente ineficiente.

Solución implementada y logros alcanzados

  • Se implemento nuestro Sistema de Gestión documental (EDMS).
  • La empresa logró una reducción en impresoras e insumos en el sector de facturación.
  • Se redujo sustancialmente el tiempo de acceso a la documentación almacenada aumentando la productividad de sus empleados.
  • Se aumentó la seguridad en el almacenamiento de la información.
  • Se centralizó el acceso a los documentos mediante una única aplicación.
  • Por otro lado, AVON utiliza nuestra solución avalada por el IGJ para llevar los libros rubricados de su empresa.